Come lavorare bene in team

Attività imprenditoriale e lavoro in team

Quando si inizia un’attività imprenditoriale ci sono molte variabili da considerare, tra cui come lavorare bene in team.

Ma sicuramente definire chiaramente se collaborare con altri, e con chi, è fondamentale per la buona riuscita del proprio business e per l’immagine che si vuole dare a potenziali clienti e interlocutori.

Anche perché, nella richiesta di finanziamenti o di supporto alla propria attività, la solidità di competenze e di relazioni del gruppo di lavoro diviene proprio un elemento essenziale di valutazione per chi dovrà darci contributi economici.

Definire il lavoro in team e la presenza di collaboratori

Infatti in ogni business plan c’è un sezione relativa alla descrizione del gruppo di lavoro, ma è sovente una parte considerata meno importante di altre dall’aspirante imprenditore che avanza il documento.

Si pensa di poter definire successivamente chi inserire, o spesso si aggiungono collaboratori che sembrano adeguati, o “per far numero”, o “per far vedere che” senza riflessioni accurate in merito. Invece, definire con chi lavorare è altrettanto cruciale che chiarire che cosa fare e perché, le famose mission e vision della futura impresa.

Come scegliere i propri collaboratori

Come già detto precedentemente, molto spesso ci si affida nella scelta dei collaboratori ad amici, famigliari o conoscenti con i quali si condivide l’idea e con i quali piacerebbe spartire oneri ed onori dell’attività.

• Ma è davvero un’idea lavorativa per la quale tutti i membri del gruppo metterebbero qualcosa?

• Cosa sono disposti a dare?

• E’ davvero di tutti la creatura che si vorrebbe far finanziare?

• Sarebbero tutti disposti a dare e metterci lo stesso impegno tempo e dedizione nel progetto?

Molto spesso la risposta è no, l’idea è figlia di un solo membro del team di lavoro, e questo cambia di molto i termini di leadership e followership. Approfondisco come scegliere i collaboratori anche nei miei video.

Due domande, due step iniziali sono doverosi per dare indicazioni sul come partire a costruire un buon team di lavoro.

Lavorare con gli altri

Spesso ci sia affilia per dividere il rischio e per portare avanti un progetto che da soli non sarebbe possibile realizzare.

Molto spesso, invece, una persona basta, ma manca la consapevolezza e la fiducia nelle proprie capacità, e quindi, invece che creare una start-up, si aprirà una libera professione riducendo i costi e gli investimenti economici da fare.

Lavorare da soli o con altri

Quindi una buona domanda per cominciare è: ho davvero bisogno di lavorare con altri? Sono davvero necessarie le loro competenze? Posso farcela nella mia idea da solo?

Altri, infatti, forse non servono o non sono necessari proprio nelle attività per i quali sono stati coinvolti.

Come capire se servono collaboratori

Ad esempio per capirlo si può provare ad immaginarsi il futuro della propria attività professionale realizzato nei minimi dettagli:

• Come mi vedo tra 3-5 anni?

• Cosa faccio? Con chi sono?

• Ci sono accanto a me altre persone, chi? E cosa fanno?

Capire come vengono prese le decisioni, quanto spesso vengono fatte riunioni e dove, chi decide che cosa, ecc…

Immaginarsi tutto questo nei minimi dettagli, essendo sinceri con sé stessi e con la propria vision del futuro è un passo vitale per la propria idea.

Costruire la vision professionale per migliorare le relazioni

Una volta immaginato, è essenziale cominciare a definire su carta dettagliatamente chi fa cosa e come, quando, quanto spesso e perché fin da subito. Non quando l’idea è già avanzata, non quando si sta pensando di avviarsi e chiedere contributi, ma proprio quando l’idea parte.

Organigramma e mansionario

Di chi è, che competenze servono, perché si è scelto di mettersi assieme e proprio nella composizione scelta.

Un organigramma insomma, ed un mansionario chiaro, che riflettano ciò che si vorrebbe l’attività professionale diventasse. Affinché ciò che si è immaginato possa diventare un traguardo davvero raggiungibile è vitale infatti partire traducendo “il futuro ideale” in strumenti concreti che chiarifichino ruoli e mansioni.

Esercizio da fare con i propri affiliati

Nel caso di un gruppo di imprenditori o soci che si vogliano affiliare, quello della costruzione della vision potrebbe essere un esercizio che tutti possono fare contemporaneamente. Se si confronteranno le visioni emerse allo stesso traguardo temporale, probabilmente ne emergeranno future aziende anche molto diverse.

Proprio dalla discussione di differenze e uguaglianze, e dal lavoro di negoziazione che i protagonisti faranno, potranno chiarificarsi obiettivi e strategie che prima erano solo apparentemente condivise.

E quindi di conseguenza partire col costruire organigramma e mansionario citati sopra.

Passaggi preliminari per costruire un team di lavoro

Questi due passaggi preliminari sono fondamentali per aprire una startup e costruire un efficace team di lavoro, che possa dimostrare a sé prima, e ad eventuali investitori poi, la solidità della propria negoziazione interna e la consistenza della costruzione di progettualità imprenditoriale.

Se vuoi un supporto mirato posso supportarti per metterti in proprio ed aprire la tua attività.

Dall’esterno infatti altre persone possono vedere più facilmente che dall’interno (poiché si è travolti da entusiasmo e voglia di generare qualcosa di nuovo) incertezze, conflittualità, mancate riflessioni e mancata pianificazione.

E tu, come stai costruendo il tuo team?